CDI - Gestionnaire administratif (F/H)
Société du groupe Natural Grass, TSE est une entreprise normande spécialisée dans l'aménagement de terrains sportifs. Notre mission est de créer, entretenir et rénover tous types de surfaces sportives, aussi bien les golfs que les terrains de football et de rugby.
Descriptif du poste :
Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative, RH et sécurité du site. Vos principales missions :
Ressources humaines
Gérer l'administration du personnel : suivi des plannings, des congés et des arrêts maladie
Organiser et suivre le plan de formation des salariés
Participer au recrutement : rédaction, publication et suivi des offres d'emploi
Assurer l'accueil et le suivi administratif des stagiaires
Organiser les élections du CSE
Rédiger et diffuser les notes de service
Santé, sécurité et conformité
Mettre à jour le Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP)
Gérer les dotations en vêtements de travail et EPI, en lien avec les fournisseurs
Suivre les vérifications réglementaires (installations électriques, extincteurs)
Tenir à jour les fiches de traitement phytosanitaire et préparer les audits Certis
Gestion administrative et services généraux
Mettre à jour le logiciel Sheirich
Classer et archiver les bons de livraison
Gérer les badges de télépéage de la flotte
Organiser les expéditions de colis (France Alliance)
Assurer l'accueil téléphonique et recevoir les fournisseurs et commerciaux
Vie de l'entreprise
Organiser et coordonner les événements internes et externes (Corrida de Noël, journées de cohésion d'équipe…)
Profil recherché :
Formation et expérience
Bac+2 en gestion administrative, assistanat de gestion (BTS GPME, SAM) ou ressources humaines
Première expérience réussie (2 à 3 ans) sur un poste administratif polyvalent, idéalement en PME
Une connaissance du secteur agricole, paysager serait un plus
Compétences techniques
Bonnes bases en administration du personnel et en droit du travail (congés, absences, IRP)
Connaissance des obligations en santé-sécurité au travail (DUERP, EPI, vérifications périodiques)
Maîtrise du Pack Office ; aisance avec les logiciels de gestion
Qualités rédactionnelles pour la rédaction de notes, d'offres et de courriers
Qualités personnelles
Rigueur et sens de l'organisation pour gérer des sujets variés en parallèle
Autonomie et capacité à prioriser
Discrétion, les informations traitées étant confidentielles
Aisance relationnelle avec les salariés, la direction et les partenaires externes
Esprit d'initiative, notamment pour l'organisation des événements
Process de recrutement :
Nous recevons votre candidature,
Nous vous appelons pour un échange de pré-qualification,
Nous vous recevons dans nos locaux pour un premier entretien technique,
Nous vous recevons pour un second entretien orienté méthode de travail,
Si votre candidature est retenue, nous vous faisons parvenir une proposition.
Nous sommes impatients de découvrir votre candidature et d’échanger avec vous, n’hésitez pas à postuler !
- Département
- Ressources Humaines
- Poste
- Chargé RH et Admin
- Localisation
- Marchésieux